Başvuru yapmak için aşağıdaki formu doldurunuz. Başvurunuz girdiğiniz bilgiler baz alınarak değerlendirilecek ve onaylandıktan sonra aktif hale gelecektir. Lütfen girdiğiniz bilgilerin doğruluğundan emin olunuz.
Yıldız * işaretli alanların doldurulması zorunludur. Boş bırakılması durumunda kayıt işlemi tamamlanamayacaktır!
Yeni kimlik kartına sahipseniz "Yeni (Çipli) Kimlik Kartıyla Kayıt" seçeneğini işaretleyiniz.
Başvuru Taahhüdü
ADAY BAŞVURU TAAHHÜTNAMESİ
• Odaklı Grup Medya Denetim ve Belgelendirme Anonim Şirketi’nin taahhütname içerisinde ODAKLI GRUP olarak geçtiğini,
• Başvuru sahibi olarak bu formda verdiğim tüm bilgilerin ve form ekinde sunduğum tüm evrakların geçerli ve doğru olduğunu, değişiklik olması halinde ODAKLI GRUP’a 10 iş günü içerisinde bilgilendireceğimi, bilgilendirmenin eksik ya da zamanında yapılmamasından kaynaklı hak mahrumiyetlerinden ODAKLI GRUP’un sorumlu olmadığını, ODAKLI GRUP’un düzenlediği sınav, ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetleri kapsamında şahsıma yapılacak bilgilendirmelerin bu formda verdiğim iletişim bilgileri üzerinden yapılacağını,
• Sınav ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetlerinin tarafsız, adil, geçerli ve güvenilir şekilde yürütüldüğünü kanıtlamak adına tüm sınavları sesli ve görüntülü olarak açık rızam ile kayıt altına aldığını, bu kapsamda elde edilen tüm veriler ile Kişisel bilgilerimin Mesleki Yeterlilik Kurumu ve kuruluşun akreditasyonu faaliyetleri kapsamında Türk Akreditasyon Kurumu ve yasal süreçte talep edilmesi halinde kurumlar ile acık rızam ile paylaşılacağını, bunun dışında üçüncü kişilere verilemeyeceğini,
• Bu formda geçen ve başvurusunda bulunduğum ilgili programın birim, sınav, hak ve ücretlerini kabul ettiğimi, sınav haklarımın ilk sınava girdiğim tarih itibariyle 1 yıl geçerli olduğunu, 1 yıl içerisinde sınava davet edilmemem halinde ödediğim ücretin takip eden ay içerisinde iade edileceğini, ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetleri kapsamında tahakkuk ettirilecek tüm ücretleri ödeyeceğimi ve ödediğim ücretleri, sınavlardaki başarısızlık sebebi dahil, her ne sebeple olursa olsun, ODAKLI GRUP’tan geri talep etmeyeceğimi, (haklı sebepler veya mücbir sebep halinde; gerekli incelemelerin yapılması kaydıyla; ücret iadesi yapılır),
• Başvurumun ODAKLI GRUP tarafından uygun bulunması halinde sınav, ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetlerinin başlatılabileceğini, Uygun bulunmaması halinde sebebinin tarafıma 10 iş günü içerisinde yazılı olarak bildirileceğini ve ödediğim ücretin takip eden ay içerisinde iade edileceğini
• Sınava giriş şartı bulunan yeterliliklerde Tehlikeli ve çok tehlikeli işlerde ve çevresindekilerin güvenliğini sağlamak için, yeterli düzeyde mesleki bilgi ve deneyime sahip olduğunu ve uygulama sınavına girdiği takdirde iş sağlığı ve güvenliği açısından risk oluşturmayacağını ölçmek üzere yeterlilikteki kritik adımları da içerecek şekilde uygulanan kamera karşısında sözlü ön değerlendirmeye gireceğimi, ancak sınavına girmek istediğim ulusal yeterlilik kapsamında en az 6 ay çalıştığıma dair gerekli kanıtları (SGK kaydı ve benzeri) ve maden sahasında çalışması için 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa göre alınması zorunlu eğitimleri tamamladığıma dair belge/sertifikaları sunmam halinde ön değerlendirmeye tabi tutulmayacağımı, eğer ön değerlendirme sonucum başarısız olması durumunda iki(2) defa daha sözlü ön değerlendirme hakkı verileceğini, ön değerlendirmeler sonucu uygun bulunmaması halinde sebebinin tarafıma 10 iş günü içerisinde yazılı olarak bildirileceğini ve ödediğim ücreti ODAKLI GRUP’tan geri talep etmeyeceğimi,
• Başvurumun uygun bulunduğunun tarafıma bildirildiği tarihten itibaren iki(3) ay içerisinde ODAKLI GRUP’un sınavımın gerçekleştirilebilmesi için uygun şartların sağlanabildiği bir sınav merkezinde sınava davet edeceğini, bu daveti sınav saatine 48 saat kalana kadar olumsuz dönüş yapmamam halinde kabul ettiğimi,
• Başvurudan itibaren belge alıncaya veya belgem yenileninceye kadar sınav ve belgelendirme sürecine dair tahakkuk ettirilecek tüm ücretleri ödeyeceğimi ve makul sürede bildirim ve/veya mücbir sebep halinde; gerekli incelemelerin yapılması kaydıyla; ücretin %70’inin iadesini yapılabileceğini,
• Kabul ettiğim sınava mazeretsiz olarak katılmamam halinde bir(1) sınav hakkımın yanmış olacağını, mazeret durumumun olması halinde mazeretimi konu alan belgeyi dilekçe ile sınavdan sonraki 10 iş günü içerisinde ODAKLI GRUP’a ileteceğimi, süresi içerisinde iletilen mazeretimin uygun bulunması halinde tarafıma bir(1) sınav hakkı daha verileceğini, mazeretimin uygun bulunmaması halinde veya sınav saatinde sınava yetişemediğim takdirde sınav hakkımı kaybettiğimi ve ücret iadesi talep etme hakkımın olmadığını,
• Sınava katılmayı kabul etmem halinde ODAKLI GRUP’a ait internet sitesi üzerinde yayınlanan bilgi ve duyuruları okuduğumu, sınav giriş belgesi üzerinde yer alan ve sınav yerinde sesli ve görüntülü kayıt altında tarafıma bildirilen tüm sınav kurallarını kabul ettiğimi, ODAKLI GRUP’un sınav, ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetlerini TS EN ISO/IEC 17024:2012 Uygunluk Değerlendirmesi — Personel Belgelendiren Kuruluşlar İçin Genel Şartlar Standardına uygun olarak Mesleki Yeterlilik Kurumu ve Türk Akreditasyon Kurumu mevzuatı doğrultusunda gerçekleştirdiğini, bu kapsamda ilgili standart, mevzuat ve düzenlemeleri kabul ettiğimi,
• İlk girdiğim sınavda başarısız olduğum takdirde yeterlilik birimleri ve sınav türleri için ilave sınav ücreti ödemeden ilk sınav tarihinden itibaren bir(1) yıl içerisinde bir(1) kez daha sınava girme hakkım olduğunu,
• İlk sınavdan başarısız olduğum ulusal yeterlilikte, ODAKLI GRUP’un 1 yıl içerisinde sınav açmaması halinde ödemiş olduğum ücretin tamamını, ODAKLI GRUP’tan iade talebinde bulunabileceğimi,
• Sınav öncesi sınavıma görevlendirilen Değerlendirici/Sınav Yapıcı ile son iki (2) sene içerisinde herhangi bir menfaat ilişkisi içerisinde olduğumu yazılı olarak beyan etmem halinde Değerlendiriciyi reddetme hakkına sahip olduğumu, bu haktan yararlanarak sınava katılmamam halinde yeni bir Değerlendirici/Sınav Yapıcı huzurunda tarafıma bir(1) sınav hakkı daha verileceğini,
• Varsa başvuruda bulunduğum yeterlilik ile ilgili kritik adımlar konusunda bilgilendirildiğimi, sınavda kritik adımları yapmadığımda geçer not alsam dahi başarısız sayılacağımı,
• Gizliliği olan sınav gereçlerini üçüncü şahıslar ile paylaşmayacağımı, sınavda sorulacak sorular ve sınav materyallerini ifşa etmeyeceğimi ve sınavda hile yapmayacağımı, sınav bitiminde verilen kitapçığın ve evrakların tamamını teslim edeceğimi, iş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli kişisel donanım (KKD) kullanacağımı, başvurduğum belgeyi almaya engel bir sağlık problemimin olmadığını, personel belgelendirme sürecine ilişkin tüm kurallarına, sınav kurallarına, İSG kurallarına ve Mesleki Yeterlilik mevzuatına uyacağımı kabul ettiğimi, kişisel verilerimin MYK, TÜRKAK, denetçileri ve ODAKLI GRUP ilgili personeli tarafından görülebileceğini, sınavlarda sesli ve görüntülü kayıt alınacağını,
• Sınav sonuçlarının sınavdan sonraki 10 iş günü içerisinde ODAKLI GRUP’a ait internet sitesi üzerinden yayınlanacağını, yayınlanan sınav sonuçlarına yayın tarihinden itibaren 15 iş günü içerisinde itiraz edebileceğimi, süresi dahilinde itiraz etmemem halinde sonuçlarımı kabul ettiğimi,
• Belge alabilmem için minimum zorunlu birimlerden başarılı olmam gerektiğini, 1 yıl içinde sınav haklarımı kullanmam gerektiğini, birimlerin geçerlilik süresinin 2 yıl ve sınavların geçerlilik süresinin 1 yıl olduğunu, başka bir yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunda birim tamamlama yapabileceğimi,
• Sınavlarda özel ihtiyaç (okutman, tercüman vb) duymam halinde ek ücret ödeyeceğimi,
• Belge almaya hak kazanmış olsam bile bir şüphe durumunda yeterliliğimin ve belgemin bağımsız bir kurul tarafından değerlendirilip gerekirse belgemin iptal edilebileceğini,
• Gerçekleştirilen dış denetimlerde (adayın kendisinden kaynaklanmayan) sınavların uygun yapılmadığının tespitinin halinde sınavların iptal edilebileceği, iptal edilen sınavların ve/veya mücbir sebepler halinde sınavın tekrarlanması kararı alınır ise Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunun 15 maddesi kapsamında söz konusu sınavın iptalini takip eden bir(1) ay içerisinde yeniden gerçekleştirilebileceğini,
Okudum, anladım, kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Onaylıyorum
Onaylamıyorum
Mesleki Eğitim Programı ve Belgelendirme Süreçleri Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni
MESLEKİ YETERLİLİK SINAV VE BELGELENDİRME HİZMETLERİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Odaklı Grup Medya Denetim ve Belgelendirme Anonim Şirketi (ODAKLI GRUP) olarak kişisel verilerinizin korunması ve güvenliğine azami özen göstermekteyiz.
ODAKLI GRUP, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) doğrultusunda veri sorumlusu sıfatıyla 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu gereğince;
-Mesleki yeterlilik sınavlarına başvuru yapan kişilerin,
- Başvurusu kabul edilen ve sınavlara katılan adayların,
- Belge almaya hak kazanan belgelendirilmiş adayların kişisel verilerini kaydetmekte, kanuni yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklamakta, güncellemekte ve işlemektedir.
Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK), Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) vb. kurumlarla paylaşmaktadır. Kişisel verilerin saklanması ve muhafazası için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
TALEP EDİLEN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
ODAKLI GRUP, 5544 sayılı mevzuat ve ikincil düzenlemeler gereği mesleki yeterlilik sınavları için başvuru, sınav, belge düzenleme, gözetim ve belge yenileme süreçleri için başvuru sahiplerinin verilerini almaktadır.
ODAKLI GRUP sınava başvuru yapacak adaylardan;
• Nüfus cüzdanı bilgileri "ad, soyad, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi"
• İletişim bilgileri "adres, telefon, e-posta adresi"
• Çalışma bilgileri "çalışma durumu, çalıştığı işyerinin adresi, tecrübe"
• Eğitim durumu bilgisi• Sınav esnasında uzman desteği gerektirecek herhangi bir sağlık durumu ve/veya fiziksel engel bilgisi
• IBAN bilgisi "4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu gereği ücret iadelerinin adaya yapılabilmesi amacıyla) talep etmektedir.
"ODAKLI GRUP, 5544 sayılı mevzuat ve ikincil düzenlemeler gereği sınavlar esnasında adayların sınavlarını kamera kaydına almakta ve 1 yıl süreyle saklamaktadır.
Kişisel veriler, tüm yasal mevzuat gerekliliğinin yanı sıra kuruluşumuzun hizmetlerinin sunulabilmesi ve bu konuda talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin iletişim kurulabilmesi ile ilişkili olarak işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI/PAYLAŞILDIĞI KİŞİ/KURUMLAR ve AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, yasal olarak aktarılması gereken resmi makamlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, diğer mevzuat hükümleri uyarınca bilgi aktarımına izin verilen kurum ve kuruluşlara ve yine mevzuata uygun şekilde KVK Kanunu’nun 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde diğer üçüncü kişilere de kuruluşumuzca aktarılabilecektir.
Bu kapsamda;- Adayların bilgileri, sınavların açılabilmesi ve belgenin düzenlenebilmesi amacıyla MYK’ya aktarılmaktadır.
- Adaylar adına sınav ve belgelendirme ücreti yatıran adayların çalışmakta olduğu firmalara, adayların sınav sonuçları aktarılmaktadır.
- Kanunen tabi olunan denetimler (mali-idari denetimler, vergi denetimleri, MYK ve TÜRKAK denetimleri) sebebiyle, söz konusu kurum/kuruluşlara talep ettikleri bilgi ve belgeler aktarılmaktadır.
- Finansal kayıtların tutulması ve faturalandırma işlemlerinin etkin bir şekilde yapılabilmesi amacıyla, sınava başvuru yapan adayların bilgileri hizmet alınan mali müşavir ile paylaşılmaktadır.
- Adayların sınav işlemleri yazılım sistemi üzerinden takip edildiği için, adayların bilgileri yazılım firması ile paylaşılmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN KAYDEDİLMESİ / SAKLANMASI
Adayların kişisel verileri, MYK mevzuatı ve TS EN ISO 17024: Personel Belgelendirme Standardı gereğince sınav dosyalarında basılı olarak tutulmakta, ayrıca bilgisayar ortamında ODAKLI GRUP’un kullandığı sınav yazılımı ve MYK Web Portal’da saklanmaktadır.
Bu doğrultuda;
- Kişisel veriler, MYK mevzuatı gereği 10 yıl boyunca saklanmakta ve süre sonunda imha edilmektedir.
- Sınavlar boyunca kaydedilen kamera kayıtları, 1 yıl boyunca saklanmakta ve süre sonunda imha edilmektedir.
HAKLARINIZ
6698 Sayılı Kanun’un 11’inci maddesindeki düzenlemeye göre, başvuru sahipleri, aday ve belgeli adayların sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. 6698 Sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizin kuruluşumuza 0216 527 32 62 telefon numarası üzerinden, e-mail adresi info@odakligrup.com üzerinden veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile iletilmesi durumunda talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
* Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde kuruluşumuz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
